(Italiano) Sette consigli utili per un viaggiatore d’affari

Il mondo in cui viviamo, globalizzato e dominato dalle nuove tecnologie, non è riuscito a sostituire il faccia a faccia quando si parla di affari. I social network, le videoconferenze e la posta elettronica sono strumenti molto utili, ma le aziende preferiscono ancora che determinate azioni si realizzino alla vecchia maniera. Per questo motivo, i viaggi di lavoro per partecipare a riunioni, congressi o corsi di formazione vanno ancora molto, soprattutto nelle grandi città.

Questo tipo di viaggio non ha nulla a che fare con quello orientato al tempo libero e al riposo e richiede una maggiore pianificazione: per questo è quindi importante tenere a mente questa serie di suggerimenti.

Bagagli

Per fare un viaggio d’affari non c’è bisogno di portarsi dietro mezza casa. Poiché si tratta di solito di viaggi brevi, l’ideale è utilizzare una valigia di piccole dimensioni che può essere messa  nella cabina dell’aereo (se viene utilizzato questo mezzo di trasporto) senza la necessità di effettuare il check-in. Questo farà risparmiare tempo sia negli aeroporti che poi nel farla e disfarla. Se portiamo abiti delicati che non vogliamo che si stropiccino,  l’ideale è quello di metterli sopra il necessarie da bagno, biancheria intima, scarpe, ecc.. e mettere un asciugamano sulla parte superiore per proteggerla meglio.

Pianificazione

Un fattore chiave per un viaggio di successo è una buona pianificazione. È necessario tener ben chiaro quali saranno gli orari delle riunioni e calcolare bene il tempo necessario per gli spostamenti  dall’aeroporto all’hotel e dall’hotel al luogo di lavoro. La puntualità è fondamentale e devono essere presi in considerazione eventuali contrattempi come il traffico, perdita di bagagli, ecc.

Viaggiatore d’affari: L’hotel

Se la pianificazione è molto importante per un viaggio d’affari, non meno importante è la scelta dell’hotel. La vicinanza dell’alloggio alla sede delle riunioni o del congresso a cui parteciparete aiuta a risparmiare molto tempo ed evita eventuali e possibili mal di testa. L’ideale sarebbe poter raggiurgere il luogo d’appuntamento a piedi, ma, se per qualche ragione questo non fosse possibile, sarà necessario studiare in anticipo i collegamenti con i mezzi pubblici.
Allo stesso modo, il viaggiatore d’affari dovrà assicurarsi che l’hotel offra i servizi essenziali per il suo lavoro, come una buona connessione wifi o una sala riunioni funzionale.

Tempo libero

Una buona pianificazione di un viaggio d’affari permette di sapere se ci sarà del tempo libero per riposare o per visitare la città a cui si viaggia. C’è da considerare che possono esserci cambi di programma, come il dover partecipare a riunioni parallele, pranzi di lavoro e altri tipi di eventi che possono cambiare i piani iniziali.

Ricevute di pagamento

Non bisogna mai dimenticarsi di richiedere tutte le ricevute di pagamento riguardanti le spese relative al viaggio: ristoranti, hotel, trasporti, ecc. E ‘essenziale sapersi adattare al budget previsto dall’azienda per il viaggio: è quindi necessario esserne a conoscenza per gestire le spese che verranno effettuate.

Informazioni sul luogo di destinazione

Il viaggiatore d’affari dovrebbe possedere alcune nozioni base della città a cui viaggia, come le usanze, gli orari o la sicurezza. Si dovrebbe anche informare se viaggia in concomitanza con qualche festa locale che possa richiede di cambiare programmi. È inoltre possibile utilizzare queste informazioni se nel tempo libero si desidera conoscere alcune attrazioni turistiche de luogo.

Mezzi di trasporto

Anche se elencato per ultimo, questa parte del viaggio è un aspetto di vitale importanza. Se si viaggia in aereo è necessario informarsi in anticipo sulle opzioni di trasferimento tra l’aeroporto e l’hotel. Se invece non è possibile raggiungere i luoghi di incontro a piedi, è necessario conoscere quali opzioni di trasporto pubblico sono disponibili per arrivarci nel più breve tempo possibile.

La nostra catena HCC Hotels offre in tutte le sue strutture sale riunioni per i viaggi d’affari. Inoltre, i nostri sei hotel sono situati nel cuore di Barcellona  e rapprensentano la scelta perfetta per soggiornare a pochi minuti dalla Fiera di Barcellona e e al contempo alloggiare in un punto privilegiato per scoprire le attrazioni turistiche della città nel tempo libero a disposizione.

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