(Deutsch) Sieben nützliche Tipps für einen Geschäftsreisenden

Die Welt, in der wir leben – globalisiert und von neuen Technologien beherrscht – hat es nicht geschafft, Geschäftsreisen und die Treffen verschiedener Businessleute zu ersetzten. Soziale Netzwerke, Videokonferenzen und E-Mails sind sehr nützliche Werkzeuge, aber Unternehmen bestehen immer noch darauf, dass bestimmte Aktionen auf die traditionelle Art und Weise durchgeführt werden. Aus diesem Grund sind Geschäftsreisen zu Tagungen, Kongressen oder Schulungen nach wie vor besonders in Großstädten sehr verbreitet.

Geschäftstourismus

Diese Art der Reise hat nichts mit Freizeit und Erholung zu tun und erfordert genauere Planung. Daher ist es besonders wichtig, unsere Tipps zu berücksichtigen, die einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.

Gepäck

Zu einer Geschäftsreise müssen Sie nicht das halbe Haus mitnehmen. Da es sich in der Regel um Aufenthalte von wenigen Tagen handelt, ist es optimal, einen kleinen Koffer zu benutzen, der in der Flugkabine mitgeführt werden kann (wenn dieses Transportmittel benutzt wird), ohne dafür extra zahlen zu müssen. Das spart Zeit auf Flughäfen und auch beim Ein- und Auspacken des Koffers. Wenn Sie empfindliche Kleidung mitnehmen, die nicht knittern soll, ist es am besten, diese auf den Kulturbeutel, die Unterwäsche, Schuhe usw. zu legen und zusätzlich ein Handtuch darüber, um die Kleidungsstücke besser zu schützen.

Planung

Ein wichtiger Punkt für eine erfolgreiche Reise ist eine gute Planung. Sie müssen sich über die Zeiten der Meetings im Klaren sein und die Zeiten, die für den Transfer vom Flughafen zum Hotel und vom Hotel zum Arbeitsplatz benötigt werden, genau berechnen. Pünktlichkeit ist essentiell und wir müssen auf mögliche Rückschläge wie Staus, Gepäckverluste etc. immer im Hinterkopf behalten.

Das Hotel

Wenn Planung für eine Geschäftsreise sehr wichtig ist, so ist auch die Wahl des Hotels von nicht geringer Bedeutung. Die Nähe der Unterkunft zum Veranstaltungsort oder zum Kongress, an dem Sie teilnehmen, hilft Ihnen, viel Zeit zu sparen und Kopfschmerzen zu vermeiden. Optimal wäre es, wenn man alle Orte zu Fuß erreichen könnteaber, wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie die sich Verbindungen heraussuchen, die mit öffentlichen Transportmitteln möglich sind. Unsere Hotels im Zentrum von Barcelona erleichtern die Organisation von Geschäftsveranstaltungen.

Außerdem muss der Business Traveler sicherstellen, dass das Hotel die für seine Arbeit wichtigen Dienstleistungen wie ein gutes WLAN-Netzwerk oder einen funktionalen Tagungsraum bietet.

Freizeit

Eine gute Planung Ihrer Geschäftsreiseermöglicht es Ihnen, genau zu wissen, ob Sie die Zeit haben, sich auszuruhen oder ein wenig Sightseeing zu machen. Wir müssen auch die Möglichkeit von zusätzlichen Treffen, Geschäftsessen und andere Umständen in Erwägung ziehen, die die ursprüngliche Idee zunichtemachen könnten.

Zahlungsnachweise

Vergessen Sie nicht, alle Zahlungsnachweise an den Orten zu verlangen, die mit der Geschäftsreise selbst in Zusammenhang stehen: Restaurants, Hotel, Transport usw. Es ist wichtig, sich das Budget, das Ihnen Ihr Unternehmen für diese Reise zugewiesen hat, sorgfältig einzuteilen und genau Buch darüber zu führen, so dass Ihre Firma über alle getätigten Zahlungen genau informiert ist.

Der Geschäftsreisende sollte ein paar wichtige Dinge über das Land oder die Stadt wissen, in die er reist, wie z.B. Zoll, Uhrzeiten oder Sicherheit. Außerdem sollten Sie sich vorab informieren, ob es vielleicht an einem der Tage des Aufenthalts lokaleFeiertage gibt, die Sie zwingt, bestimmte Pläne zu ändern. Sie können diese Informationen auch nutzen, wenn Sie einige derSehenswürdigkeiten während Ihrer Freizeit besichtigen möchten.

Transport

Obwohl es an letzter Stelle steht, ist der Aspekt des Transportes von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie mit dem Flugzeug anreisen, müssen Sie sich vorher über die Transfermöglichkeiten zwischen Flughafen und Hotel erkundigen. Auch wenn der Weg zwischen der Unterkunft und den Treffpunkten nicht zu Fuß zurückgelegt werden kann, müssen Sie die Möglichkeiten des öffentlichen Verkehrs berücksichtigen, um in kürzester Zeit ans Ziel zu gelangen.

In den HCC Hotels verfügen wir über Tagungsräume und alle notwendigen Einrichtungen für Geschäftsreisen. Darüber hinaus liegen unsere sechs Hotels mitten im Zentrum von Barcelona und sind somit die perfekte Wahl, um nur ein paar Minuten von der Fira de Barcelona entfernt und in einer privilegierten Enklave zu wohnen und gleichzeitig den touristischen Charme Barcelonas in Ihrer Freizeit zu entdecken.

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