(Français) Sept conseils utiles pour un voyageur d’affaires

Le monde dans lequel nous vivons, globalisé et dominé par les nouvelles technologies, n’a pas réussi à relégué complètement le face à face dans le monde des affaires. Les réseaux sociaux, les vidéoconférences et les courriels sont des outils très utiles, mais les entreprises souhaitent toujours que certaines actions soient effectuées à l’ancienne. Pour cette raison, les voyages d’affaires pour assister à des réunions, des congrès ou des formations restent très importants, en particulier dans les grandes villes.

Ce type de voyage n’a rien à voir avec les séjours loisirs et repos, il nécessite plus de planification. Par conséquent, il est important de prendre en compte cette série de conseils pour que tout se passe bien.

 Bagages

Pour un voyage d’affaires, vous n’avez pas besoin de prendre l’équivalent de la moitié de votre maison sur votre dos. Comme il s’agit généralement de séjours de quelques jours, l’idéal est d’utiliser une petite valise pouvant être transportée en cabine dans l’avion (si ce moyen de transport est utilisé) sans avoir à être facturée. Cela permettra de gagner du temps dans les aéroports et lors de la préparation et du déballage des bagages. Si vous portez des vêtements délicats que vous ne voulez pas froisser, l’idéal est de les placer au-dessus de la trousse de toilette, des sous-vêtements, des chaussures, etc. et mettez une serviette dessus pour mieux les protéger.

 La planification

Une bonne planification est l’un des éléments clés d’un voyage réussi. Vous devez être très clair sur les horaires de réunion et bien calculer le temps qui sera consacré aux transferts de l’aéroport à l’hôtel et de l’hôtel à votre lieu de travail. La ponctualité est essentielle et il faut prendre en compte les retards possibles tels que les embouteillages, les pertes de bagages, etc.

 L’hôtel

Si la planification est très importante lors d’un voyage d’affaires, c’est aussi le cas du choix de l’hôtel. La proximité de l’hébergement avec le lieu des réunions ou du congrès auquel vous assistez vous permet de gagner beaucoup de temps et d’éviter les maux de tête. L’idéal serait de pouvoir marcher mais, si ce n’est pas possible, vous devrez étudier les correspondances qu’il y a en transports en commun. Nos hôtels dans le centre de Barcelone faciliteront l’organisation de tout événement professionnel.

De la même manière, le voyageur d’affaires devra s’assurer que l’hôtel dispose des services essentiels à son travail, tels qu’un bon réseau Wi-Fi ou une salle de réunion fonctionnelle.

 Temps libre

Une bonne planification de voyage d’affaires vous permet de savoir si vous avez du temps libre pour vous reposer ou visiter la ville où vous allez. Il faut également envisager la possibilité de réunions parallèles, de déjeuners d’affaires et d’autres types de circonstances susceptibles de changer le plan initial.

 Budget

N’oubliez pas de demander toutes les tarifs dans les lieux où vous serez amenées à faire des dépenses liées au voyage d’affaires lui-même : restaurants, hôtel, transport, etc. Il est essentiel de s’adapter au budget alloué par la société pour ce voyage. Elle doit donc être très consciente de tous les paiements qui seront effectués.

 Informations sur la destination

Le voyageur d’affaires doit avoir quelques notions à propos de la ville dans laquelle il se rend, comme les coutumes, les horaires ou la sécurité. En outre, vous devez vous informer si certains jours du séjour correspondent à une fête locale qui vous oblige à modifier certains plans. Vous pouvez également utiliser ces informations si vous souhaitez visiter certaines des attractions touristiques pendant votre temps libre.

 Transport

Même s’il ne vient à l’esprit qu’en dernier lieu, c’est un aspect d’une importance vitale. Si vous voyagez en avion, il est nécessaire de vous renseigner au préalable sur les options de transfert entre l’aéroport et l’hôtel. De plus, si le trajet entre l’hébergement et les lieux de réunion ne peut se faire à pied, il est nécessaire de prendre en compte les options de transports en commun pour arriver dans les plus brefs délais.

Dans la chaîne HCC Hotels, nous disposons de salles de réunion et de toutes les installations nécessaires pour les voyages d’affaires. De plus, nos six hôtels situés en plein centre de Barcelone sont l’option idéale pour séjourner à quelques minutes de la Fira de Barcelone et dans une enclave privilégiée pour découvrir les charmes touristiques de Barcelone pendant votre temps libre.

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